Guide d'utilisation
ARZEKE Capital regroupe sept modules reliés entre eux. Ce guide explique l'essentiel pour bien démarrer.
Démarrer
- Ouvrez l'adresse de votre entreprise (communiquée par votre administrateur).
- Saisissez votre nom d'utilisateur (par exemple awa, sans la partie « @… ») et votre mot de passe.
- Votre écran « Ma journée » s'ouvre avec les chiffres clés de votre activité ; un clic sur un chiffre ouvre l'écran détaillé. La direction y voit aussi les alertes et les dépenses à valider. Les modules s'ouvrent depuis le menu « Ouvrir un module » en haut de l'écran, où se font les saisies.
- Entreprise à plusieurs activités (Réglages › Activités : Fabrication, Trading, Transformation) : en haut de « Ma journée », un clic sur l'activité change les chiffres ; le choix est retenu sur l'appareil. Le menu « Changer de module » range les modules par activité, les modules partagés sous « Commun ».
- Pour passer d'un module à l'autre, utilisez la liste « Changer de module » en haut de l'écran : pas besoin de vous reconnecter.
- À la première connexion, changez votre mot de passe avec le bouton « Mon mot de passe » (8 caractères minimum).
Sur téléphone, ouvrez le menu du navigateur puis « Ajouter à l'écran d'accueil » : ARZEKE Capital s'ouvre alors comme une application.
Rôles et droits
| Rôle | Ce qu'il permet |
|---|---|
| Administrateur | Tout, dans ses modules : saisir, modifier, supprimer, arrêter les journées de vente, restaurer depuis la corbeille, et accéder aux Réglages (entreprise, banques, comptes). |
| Écriture | Saisir et modifier (ventes, dépenses, livraisons…) tant que la journée n'est pas arrêtée. |
| Saisie seule | Ajouter des éléments sans pouvoir modifier ni supprimer ceux qui existent. |
| Magasinier | Saisir les entrées, sorties et pertes du magasin. |
| Lecture seule | Consulter et exporter, sans rien changer. |
Les comptes du PDG et du DG (indiqués dans les Réglages) donnent respectivement l'accord puis le visa sur les dépenses et sur les bordereaux de paie.
Fonctionnement et investissement
- Dépenses : fonctionnement (réparti entre vos deux structures) ou investissement. Les libellés déjà utilisés sont proposés pour garder des noms homogènes.
- Caisse : les ventes au comptant, les remboursements de crédits et les dépenses du jour y sont reportés automatiquement (bouton de synchronisation) ; ajoutez les autres mouvements à la main.
- Banques : dépôts, retraits, virements entre banques, frais. Un versement d'espèces sort aussi de la caisse automatiquement ; les frais de timbre s'ajoutent si votre banque en prélève.
- Dettes : ce que l'entreprise doit, et leurs remboursements (par caisse ou banque).
- Récapitulatif : bénéfice du mois et soldes.
Primes et salaires
- Employés, grades (prime de référence par département) et objectifs mensuels.
- La prime dépend du taux d'atteinte de l'objectif (aucune prime sous le seuil choisi).
- Bordereau du mois : avances déduites, accord du PDG puis validation par le DG ; bulletins imprimables.
Trading (secteur Trading)
- Comptes : challenges de sociétés de financement, comptes financés ou personnels, avec capital, objectif de profit, perte maximale et perte journalière autorisées.
- Opérations : une ligne par position clôturée (instrument, sens, résultat, frais). Le solde, le taux de réussite et la perte maximale depuis le plus haut se calculent seuls.
- Retraits et frais : retraits, paiements reçus, dépôts et frais de challenge, convertis en FCFA, pour connaître le vrai bilan financier. Ils ne changent jamais la performance.
- Performance : par instrument, par sens et par mois (réussite, gain et perte moyens, facteur de profit).
- Le tableau de bord signale un compte proche de sa perte maximale ou journalière, ou qui a atteint son objectif.
- Reçus et certificats : reçus de paiement, certificats de réussite ou de paiement, factures de challenge (PDF ou photo, 10 Mo au plus), rangés par compte et liés si besoin à un frais ou paiement. Le bouton « Frais ou paiement reçu » de « Ma journée » permet de joindre le reçu en même temps.
Bilan
- Bilan de gestion calculé à partir de tous les modules, quel que soit le secteur : ventes, dépenses, caisse, banques, créances, stocks, fournisseurs, dettes ; en Trading, frais de challenge, paiements reçus et comptes personnels ; en Transformation, achats aux producteurs, reste à leur payer, stock de matières brutes, prestations de service (TC) et ce que les clients doivent encore.
- Immobilisations et amortissements, prévisionnel sur plusieurs années.
- Export au format e-Bilan de la DGI (SYSCOHADA), à vérifier par votre comptable avant dépôt.
Réglages (administrateur)
- Entreprise : raison sociale, adresse, RCCM, IFU… (en-têtes des documents).
- Comptes : domaine de connexion, comptes du PDG et du DG.
- Structures, unité de production, intrant d'estimation, frais de timbre et banques.
- Comptes utilisateurs : créer un compte, choisir son rôle et ses modules, réinitialiser un mot de passe, supprimer.
Outils communs à tous les modules
- ⇩ Excel sur chaque tableau.
- ⟳ Actualiser ; les saisies des collègues apparaissent aussi d'elles-mêmes.
- 🗑 Corbeille : restaurer un élément supprimé (60 derniers jours).
- Chaque modification est enregistrée dans un historique (qui, quand, avant / après).
Questions fréquentes
J'ai oublié mon mot de passe.
Demandez à un administrateur : Réglages › Comptes utilisateurs › Mot de passe.
Je ne vois pas un module.
Il n'est pas attribué à votre compte : un administrateur peut le cocher dans Réglages.
Je ne peux plus modifier une vente.
La journée a été arrêtée : seul un administrateur peut encore la modifier.
Une suppression par erreur ?
Ouvrez la Corbeille du module et cliquez sur Restaurer.